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Éditeur du site

Unis pour l'école élémentaire de Janville-en-Beauce (UPEJ28)
Association de parents d'élèves (loi 1901)
Siège social : 17 Grande Rue, 28310 Oinville-Saint-Liphard
N° RNA : W281010530 · N° SIRET : 943 651 695 00018
Contact : Afficher l'adresse

Directeur de la publication : le président de l'association.

Hébergement

OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
Les données du site sont hébergées en France.

Données personnelles

L'association est responsable du traitement des données collectées sur ce site. Elle s'engage à ne pas les publier nominativement sur internet, à ne pas les vendre et à ne pas les transmettre à des tiers.

Ce que nous collectons

Votre compte : prénom, nom, adresse email et mot de passe (enregistré sous une forme chiffrée irréversible : personne, pas même l'association, ne peut le lire).
Si vous activez les notifications sur un appareil (Mon profil › Notifications) : l'adresse que son navigateur donne pour le joindre, ses clés et son type (« Chrome sur Android »…). Le texte de chaque notification est chiffré pour votre appareil seul : le service de votre navigateur qui la transporte (Apple, Google, Mozilla ou Microsoft) ne peut pas le lire. Effacés quand vous retirez l'appareil, quand son navigateur l'abandonne, ou avec votre compte ; les notifications envoyées sont gardées 31 jours.
Si vous activez la double authentification : sa clé secrète, chiffrée (une clé gardée hors de la base de données), et vos codes de secours, sous une forme irréversible ; effacés quand vous la désactivez.
Facultatif : votre photo de profil, votre téléphone, votre adresse postale, et le fait que vous soyez parent d'élève de l'école ou représentant(e) élu(e) des parents.
Si vous adhérez : les informations du bulletin d'adhésion, revues chaque année (date de naissance, adresse, téléphone, niveau scolaire de vos enfants sans leur prénom ; sur les bulletins d'avant le 22 octobre 2026, le souhait de rejoindre le groupe WhatsApp).
Si vous êtes candidat(e) au conseil d'administration ou au Bureau : nationalité, profession et adresse, nécessaires à la déclaration obligatoire des dirigeants de l'association auprès de l'administration (loi du 1er juillet 1901, article 5), avec votre autorisation.
Si vous nous écrivez par la page Contact : votre nom, votre email, votre téléphone si vous le donnez et votre message, envoyés par email à l'association pour vous répondre (et conservés comme les autres emails du site, voir plus bas).
Si l'on vous demande vos disponibilités (« Trouver une date », réservé aux comptes) : vos réponses, date par date, visibles des personnes à qui la même demande est faite ; supprimées avec la demande.
Si l'on vous pose une question (« Sondages et votes », réservé aux comptes) : votre vote, visible selon le réglage du sondage (de tous, de son organisateur(rice) seul, ou de personne : un vote anonyme est enregistré sans votre nom) ; supprimé avec le sondage.
Si vous êtes sur une liste « Organisation » (les tâches à se répartir, réservé aux comptes) : les tâches que vous prenez ou qu'on vous confie et celles que vous cochez faites, avec votre nom, vues des personnes de la liste ; supprimées avec la liste.
Si vous donnez ou recevez une procuration (AG ou réunion du CA, depuis « Mon adhésion ») : qui représente qui, à quelle séance, et la réponse de la personne choisie, pour vous faire représenter au vote ; vue par vous deux et par le Bureau.
Si vous commandez dans une boutique (en ligne, avec ou sans compte, ou par un bon papier) : vos nom, email et téléphone, ce que vous commandez, le nom et la classe de l'élève et la façon de recevoir la commande, pour la préparer et vous la remettre ; vus par vous (par le lien de l'email de confirmation, et dans « Mes commandes » si votre compte a la même adresse) et par le Bureau, qui voit aussi quand vous l'avez consultée en ligne (la première et la dernière fois, combien de fois). Le paiement en ligne se fait chez HelloAsso : le site ne voit jamais votre carte bancaire.
Si vous signez en ligne un bulletin d'adhésion, une candidature ou une procuration : la date et l'heure, l'adresse IP de votre connexion, ce que vous avez signé et son empreinte numérique (SHA-256), pour prouver votre signature et voir si le document a changé depuis ; vus par vous et par le Bureau. Un document papier garde sa signature sur l'original.
Informations techniques : adresse IP et actions de connexion (connexions, déconnexions, refus, actions faites sur le site), pour la sécurité du site. La personne chargée de l'administration du site peut les consulter compte par compte, en cas de problème de sécurité ou pour aider une personne.
Activité du site : les actions principales faites sur le site (un compte créé, un bulletin envoyé, une actualité publiée…), avec le nom de la personne, vues par celles et ceux qui gèrent ces sujets (y compris personne par personne) et qui peuvent en être prévenu(e)s par email, pour suivre la vie de l'association et la sécurité du site.

Pourquoi

Gérer votre compte et vous permettre d'utiliser les services du site (adhésion, commandes, votes…).
Vous envoyer les emails liés à votre compte (confirmation, connexion, sécurité) : ils sont nécessaires au service.
Vous informer des actions de l'association (fêtes, ventes, projets). C'est activé à la création du compte, au titre de l'intérêt légitime de l'association à informer ses utilisateurs : vous pouvez le désactiver à tout moment dans Mon profil › Options, et chaque envoi groupé contient un lien de désinscription.
Vous adresser les messages de l'association qui vous concernent comme membre ou élu(e) (adhésion, assemblées, conseil d'administration), même si vous refusez ses informations.
Protéger le site contre les abus (tentatives de connexion répétées, par exemple).

Qui y a accès

Vos informations : les membres du Bureau et du conseil d'administration habilités, uniquement pour les besoins de l'association.
Votre photo de profil : visible seulement des personnes connectées au site.
Adhérent(e) : votre nom, votre photo, votre commune, les classes de vos enfants et vos mandats figurent dans le trombinoscope de l'espace des adhérent(e)s, visible d'eux seuls (sans adresse, téléphone ni email).
Élu(e)s du conseil d'administration et du Bureau : leur nom, leur photo et leur poste sont publiés sur la page de l'association.
Représentant(e)s des parents d'élèves : leur nom, leur photo, les niveaux de leurs enfants et le fait d'être membre de l'association des représentant(e)s, sur la page des représentant(e)s.
Durée de ces publications : le temps du mandat et les cinq années scolaires suivantes (l'historique de ces pages).
Les emails : envoyés par l'intermédiaire de l'hébergeur ou d'un prestataire d'envoi, qui ne les utilise pas pour son propre compte.
La recherche d'adresse : elle utilise le service public de géocodage de l'IGN (Géoplateforme) ; seuls les caractères tapés dans le champ de recherche lui sont transmis.

Combien de temps

Les bulletins d'adhésion, les candidatures et les procurations : conservés pour l'historique de l'association (qui était membre, qui a été élu), avec leurs signatures en ligne.
Votre compte : tant que vous ne le supprimez pas. La suppression (Mon profil › Supprimer) efface immédiatement vos informations et votre photo. Si vous avez été membre ou élu(e), l'association conserve seulement votre nom, vos années d'adhésion, vos candidatures (assemblée et postes visés) et vos mandats, pour l'historique de sa direction (déclarations en préfecture, procès-verbaux des assemblées) ; tout le reste est effacé (date de naissance, adresse, téléphone, niveaux des enfants, nationalité, profession, signatures en ligne…). Un mandat en cours doit d'abord prendre fin.
Les commandes des boutiques : conservées pour la comptabilité de l'association ; une commande en ligne jamais payée est supprimée après 30 jours.
Un compte jamais confirmé : supprimé automatiquement après 7 jours, sauf celui d'un(e) ancien(ne) membre (voir ci-dessous).
Un compte créé par l'association à votre demande et jamais activé : supprimé automatiquement après 7 jours, sauf celui d'un(e) ancien(ne) membre (voir ci-dessous). L'email d'invitation permet aussi de le supprimer tout de suite.
Le compte d'un(e) ancien(ne) membre ou élu(e) jamais activé : gardé, archivé, avec ses coordonnées et son historique dans l'association (adhésions, candidatures, mandats), comme dans les classeurs de l'association. En vous inscrivant avec la même adresse email, vous le retrouvez. Sur simple demande, vos coordonnées sont effacées et seul votre historique reste.
L'historique des emails envoyés : 90 jours.
Les emails écrits par l'association à ses membres, avec la liste de leurs destinataires : 30 jours.
Les journaux techniques : 365 jours.
Les tentatives suspectes (connexions refusées, robots, accès refusés) et leur adresse IP, pour la sécurité du site : 90 jours.
Le journal de l'activité du site : 365 jours.

Cookies

Le site n'utilise que des cookies techniques, indispensables à son fonctionnement : le maintien de votre connexion et, si vous l'avez choisi, « rester connecté(e) » (90 jours au plus). S'y ajoute un cookie de mesure d'audience, propre au site, qui ne sert qu'à compter les visites et s'efface à minuit. Aucun cookie de publicité ni d'un service extérieur n'est déposé : aucun consentement n'est donc demandé.

La fréquentation est comptée par le site lui-même, sans service extérieur : la page vue, le type d'appareil, le site d'où vient le lien suivi, et un code de visite recalculé chaque jour (votre adresse IP n'est pas conservée et la même personne n'est pas suivie d'un jour à l'autre). Les mots cherchés avec la recherche du site sont notés de la même façon, sans savoir qui les cherche. Ce détail est gardé 90 jours, puis seuls les totaux de chaque jour restent. Pour les personnes connectées, le site garde aussi les jours où elles sont venues (le même temps) et la dernière page vue et son heure, que seules les personnes chargées du site qui en ont le droit peuvent voir (« Qui est connecté »).

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les effacer, vous opposer à leur traitement ou en demander la limitation. La plupart de ces actions se font directement dans Mon profil. Pour toute autre demande, écrivez au président de l'association : Afficher l'adresse.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).